Bardienstregeling

• Bardiensten beter en eerlijker te verdelen 
• Lege diensten te voorkomen;
• Afkopen te ontmoedigen, maar wel de mogelijkheid te bieden;
• Minder afhankelijk te zijn van barpoolers 
• Administratieve handelingen te verminderen.

De regeling geldt vanaf 1 januari 2026.  

Alle SENIORleden die volgens het verenigingsbeleid bardienstplichtig zijn. Dit zijn leden die geen vrijwilliger zijn en niet in een commissie deelnemen. Uitzonderingen hierop zijn rustende leden, ere-leden en 70-plussers. 

• 1 bardienst per half jaar;
• Deze bardienst mag je tijdens de inschrijfperiode afkopen;
• Het is niet mogelijk je bardienst te verschuiven naar het volgende half jaar, anders is het voor de barcommissie niet te controleren.

De start en einddatum om jezelf in te schrijven wordt per inschrijfperiode gecommuniceerd, houd de communicatiekanalen dus in de gaten.

Ja, dat kan vóór de sluitdatum van de inschrijfperiode. Het afkoopbedrag bedraagt €50,-.

• Om afkopen te ontmoedigen, we willen graag dat iedereen iets voor de vereniging doet;
• Als extra motivatie om zelf een bardienst te draaien; 
• Ter compensatie van extra werk voor het regelen van vervanging.

Door middel van een machtiging te geven voor automatische incasso via het afkoopformulier.  De link naar dit formulier is ook in de communicatie uitingen gedeeld.

Naar de centrale rekening van de vereniging en wordt ingezet voor vergoeding van leden die diensten moeten overnemen.

Op de eerste dag na de inschrijfperiode wordt gecontroleerd wie niets heeft ingevuld.  

Sta je dan niet op de afkooplijst en ook niet bij de inschrijvingen, dan ontvang je enkele weken later een email met het verzoek om binnen 14 dagen een bedrag van € 75,- over te maken op het rekeningnummer van TPV Heksenwiel. € 50,- voor de niet gedraaide bardienst en € 25,- boete.

De boete wordt geïnd via handmatige overschrijving.

• Om te voorkomen dat leden niets doen;
• Wanneer er leden zijn die niks doen, kost dit de vrijwilligers extra tijd en werkzaamheden.

• Dit wordt opgepakt via de ledenadministratie/bestuur en kan gevolgen hebben voor je lidmaatschap;
• Een eerste maatregel is het (tijdelijk) blokkeren van de toegangspas en het digitaal afhangsysteem totdat het verschuldigde bedrag is overgemaakt.

Als er tijdens de inschrijfperiode geen bardiensten meer beschikbaar zijn, kun je je niet inschrijven voor een bardienst. Stuur in dit geval binnen de inschrijfperiode een email met toelichting naar [email protected]

Je zult dan op de reservelijst worden geplaatst en op een ander moment gevraagd worden om een bardienst te draaien. Denk hierbij aan de toernooiweek of wanneer een andere bardienst vrij komt. 

Let op, stuur je de email buiten de inschrijfperiode, dan zal volgens de boeteregeling € 75,- in rekening worden gebracht. 

Reservelijst 

• Als je op de reservelijst bent geplaatst, worden nieuwe bardienstdata aan je voorgesteld. Ben je op geen van deze voorgestelde bardiensten beschikbaar, zal dit leiden tot het afkopen van je verplichte bardienst en betaal je € 50,-.
• Ben je opnieuw ingepland maar zeg je deze bardienst alsnog af, dan leidt dit direct tot het betalen van het afkoopbedrag van € 50,-.
• Het is niet mogelijk om je verplichte bardienst door te schuiven naar het volgende half jaar zodat je er dan twee kunt draaien. De regels gelden per half jaar.

Ja, competitieteams hebben een verplichte bardienst.  

Dit is terug ingevoerd omdat de bardiensten op de competitiedagen vaak niet worden ingevuld, met name op de vrijdagavonden. Wanneer deze niet ingevuld zijn kan het clubhuis niet open. Dit is onwenselijk, omdat we gastspelers van andere verenigingen ontvangen. 

Hoe werkt dit concreet? 

Je kunt als team niet op je eigen competitiedag bardienst draaien, dus vragen we je als team op een andere dag in te zetten voor de andere competitieteams. 

Met hoeveel personen moet een team bardienst draaien? 

• Vrijdagavond: 3 personen 

• Zaterdag: 2 personen 

• Zondag tot 14:00 uur: 3 personen 

• Zondag na 14:00 uur: 2 personen 

Je draait dus nooit met je volledige competitieteam tegelijk de bardienst.  

Je kunt onderling zelf bepalen hoe je deze dienst invult. Zo kan je ervoor kiezen dat twee personen de eerste 2 uur van de dienst draaien en daarna de andere twee/drie personen het overnemen. Houd hierbij rekening met de uitleg van de bardienst, jullie dienen bij een wisseling van dienst zelf de overdracht te doen want alleen degene die starten krijgen uitleg van een baropener.

Je kunt er ook voor kiezen om per competitie te bepalen wie uit het team de bardienst draait, zodat je niet elke competitie aan de beurt bent. Bijvoorbeeld: 2/3 personen doen de bardienst tijdens de voorjaarscompetitie, de anderen tijdens de zomercompetitie.

• Als je zonder jezelf tijdig (72 uur tevoren) af te melden niet aanwezig bent voor het draaien van je bardienst wordt dit gemeld bij het Bestuur en ontvang je een boete van € 75,-. 
• Als je als competitieteam niet aanwezig bent voor het draaien van de bardienst bedraagt de boete € 150,-.

Wat als mijn competitieteam uiteenvalt of de competitie wijzigt? 

Neem direct contact op met de VCL. De VCL zal in overleg met de barcommissie naar een passende oplossing kijken. 

Ja, dat kan. Maar dit zal nauwelijks meer nodig zijn omdat er met deze bardienstregeling geen openstaande diensten meer zijn, maar mocht het een keer nodig zijn dan wordt zo’n dienst aan de barpool aangeboden en kan je aangeven of je deze wilt draaien. Hiervoor dien je lid te worden van de barpool Whatsapp groep. 

Wil je bij de barpool? Stuur een email naar [email protected]

De vergoeding voor een extra bardienst bedraagt € 35,-.

Waarom is dit geen € 50,-? 

• We dienen rekening te houden met de regels rondom vrijwilligersvergoeding; 
• Het verschil (€ 15,-) compenseert de werkuren voor het regelen van vervanging en gaat naar de clubkas en wordt ingezet voor goede doeleinden t.a.v. de club. 

Je wordt periodiek uitbetaald, bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) via de penningmeester.

Ja, maar deze zal naar verwachting nauwelijks geraadpleegd hoeven te worden omdat alle bardiensten logischerwijs worden gevuld.

Je ontvangt voorafgaand aan de inschrijfperiode informatie via het clubblad. Je wordt bij de start van de inschrijfperiode actief geïnformeerd per email, via onze Nieuwsbrief en de WhatsApp community. 

De WhatsApp community is een overkoepelende WhatsApp groep waarin de vereniging berichten aan leden deelt.

Geen email ontvangen?

Raadpleeg je Ongewenste email en markeer de afzender TPV Heksenwiel als ‘gewenst’, zodat ze voortaan in je normale inbox belanden.

Nog geen lid van de WhatsApp community?

Scan de QR-code op de website of klik hier. 

Als je je na een paar weken nog niet hebt ingeschreven of nog geen bardienst hebt afgekocht ontvang je per email een persoonlijke herinnering. Via de WhatsApp community wordt ook een algemene herinnering gecommuniceerd.

Vervelend dat je niet in de mogelijkheid bent om je bardienst te draaien, maar ongeacht welke reden ben je zelf verantwoordelijk voor het ruilen met een andere bardienstplichtige. 

De bardienst blijft op jouw naam staan tot deze correct wordt geruild, je informeert per email aan de barcommissie met wie je jouw bardienst ruilt zodat dit in de planning aangepast kan worden.  

Kan je met niemand ruilen, dan koop je de bardienst af voor € 50,-. Geef dit tijdig (minimaal 72 uur voorafgaand aan de betreffende bardienst) per e-mail door aan [email protected] zodat zij tijdig een vervanger kunnen zoeken. 

Regel je geen van bovenstaande stappen, dan zal het clubhuis niet open zijn of je belast degene met wie je bardienst zou draaien met extra werk. Dit staat gelijk aan geen bardienst inplannen en afkopen, waardoor je een bedrag van € 75,- betaalt. Daarnaast wordt dit aan het Bestuur gemeld. 

Vervelend dat je ziek bent maar ook dan ben je nog altijd zelf verantwoordelijk voor het ruilen van je bardienst. Een email sturen naar de barcommissie dat je ziek bent is onvoldoende. Daarbij bestaat het risico dat deze email niet tijdig wordt gelezen, omdat dit vaak binnen 24 uur wordt gemeld. 

Kan je met geen mogelijkheid ruilen? Bel naar 0630559415 zodat er hopelijk last minute vervanging geregeld kan worden. In dit geval zijn we wel genoodzaakt dit als afkoop van de bardienst te beschouwen en betaal je € 50,-.  

Waarom? Ziek zijn wordt altijd binnen 24 uur voorafgaand aan de bardienst gemeld, wat het erg ingewikkeld maakt om vervanging te vinden en wat ertoe kan leiden dat het clubhuis niet open gaat. Planningsmatig is het niet mogelijk deze dienst in te halen, waardoor je helaas niet aan de verplichting van het draaien van een bardienst voldoet. 

Wat als mijn competitieteam uiteenvalt of de competitie wijzigt? 

Neem direct contact op met de VCL, VCL zal in overleg met de barcommissie naar een passende oplossing kijken. 

Wat als ik de boete niet betaal? 

Dit wordt opgepakt via de ledenadministratie en kan gevolgen hebben voor je lidmaatschap.